Tilstede: Tor Henriksen, Ketil Jørstad, Tillik Haustveit, Anders Fodstad, Ida Wennevold, Christian R. Bull, Helge Bjaaland, Willy Wangsmo og Eva Hagen (referent)
Sak 66 01/02 Dagsorden
Saker til eventuelt:
Utleie av lokaler
Utleie av spill med frakt
Brannøvelse
Kontingenter til sommerbridgen
Starttidspunkt på søndagsbridgen
Sak 67 01/02 Protokoll
Godkjent.
Sak 68 01/02 Referatsaker
OM-Par (th)
Tor Henriksen delte ut premier. 5. og 6. plassen er ikke avgjort pga. en appell som sendes til Appellutvalget i NBF. Ketil og Hans Jørgen vurderer om reglementet må utdypes under punktene om påmelding og kontingenter. Særlig når innledende runder blir avlyst.
Kantina (th)
Plakater er hengt opp og annonse er lagt ut på web. Vi venter med annonse i Aftenposten. Helge tar kontakt med Britt, Tor har en midlertidig løsning. Christian har også kontakt med noen som vil se lokalene.
Rådslaget (th)
Tor skal ha møte med Pass på torsdag. Det går ikke glatt å få avtalt møter med klubbene.
Vi har fått mange svar på spørreskjemaet, men vi tar fortsatt imot besvarelser frem til 15. april. Eva lager et rundskriv til klubbene. Christian systematiserer innkomne svar på spørreundersøkelsen.
Økonomi (hb)
Ventilasjonskostnadene ble dyrt, ca. 22.000,- kroner. Vi flyter fortsatt og har nok til nytt avdrag og renter på lånet som forfaller i slutten av mars. Turneringslederne er blitt flinkere til å sette oppgjør inn på konto. Tillik purrer en TL.
Helgebridge(ksj) (vedlegg)
Deltakelsen har sunket.
Internettutvikling (crb)
Intet nytt
Sak 69 01/02 Disiplinærsaker
Sak unntatt fra offentlighet.
Oppførselen er fremdeles uakseptabel på enkelte fredager. Ketil skriver brev til Turneringslederne og oppfordrer til strengere krav til oppførsel. Styremedlemmer som er tilstede bør støtte TL (ifølge husreglene). Det kommer nye regler fra NBF. Ida prøver å få tak i oversettelsen av de amerikanske reglene for 0-toleranse.
Miljø blir et punkt i forbindelse med hussaken på Kretstinget.
Sak 70 01/02 Arbeidsavtale for administrasjonssekretær (vedlegg)
Styret hadde få bemerkninger. Forbehold om endringer pga. kretstingets beslutninger.
Leder tar ny kontakt med tanke på å få på plass de siste detaljene. (Drøftet uten sekretæren.)
Sak 71 01/02 Instruks for adeministrasjonssekretær (vedlegg)
Det fremkom en del bemerkninger - dels av språklig karakter, dels av innholdmessig.
Det ble reist spørsmål om stillingen burde betraktes som mer enn en halv dags stilling. - altså flere faste timer og mindre overtid. Forbehold om endringer pga. av kretstingets beslutninger.
Leder tar ny kontakt. (Drøftet uten sekretæren.)
Sak 72 01/02 Kretsting - Forberedelser
Det er på tide at vi ser på arbeidsfordelingen når det gjelder forberedelsene til kretstinget.
Innkalling kan sendes ut nå. Eva skriver en ut fra fjorårets, og sender den til Tor før utsendelse. Regnskapet ordner Helge og resultatene ordner Eva. Valgkomiteen jobber med flere alternativer.
Sak 73 Eventuelt
Utleie av lokaler: ny pris f.o.m. 1/9-02 kr. 45,- pr bord. Eva lager tilbud til alle klubbene og informerer de klubbene som allerede leier spillelokaler hos oss.
Utleie av spill med frakt: Helge og Eva regner ut priser og lager et tilbud til klubbene.
Brannøvelse: Willy Wangsmo følger opp brannøvelseskravet.
Kontingenter på sommerbridgen: Helge utformer et forslag om klippekort/sesongkort til neste møte.
Starttidspunkt for søndagsbridgen: De gangene søndagsbarometeren er utsatt til kl. 17:00 får vi alltid reaksjoner. Noen kommer ca 15:30 og vil ikke vente. TL-sjefen vurderer saken.
Neste møte blir 10. april kl. 18:15 i Bridgens Hus.