Tilstede: Tor Henriksen, Hans Jørgen Bakke, Helge Bjaaland, Christian R. Bull, Ida Wennevold, Anders Fodstad, Tillik Haustveit og Eva Hagen (referent).
Sak 59 01/02 Dagsorden
Saker til eventuelt:
Klage fra Tommy Sandsmark.
Fremmøte for vararepresentanter.
Søknad om medlemskap fra en ny klubb.
Forslag om økt pris for utleie av facitspill.
Sak 60 01/02 Protokoll
Sak 53 C: Saken avgjøres på neste styremøte rettes til saken avgjøres før neste styremøte.
Sak 61 01/02 Referatsaker
Økonominytt (HB)
Alle bilag er ført. Vi greier neste avdrag og renter. Ventilasjonsanlegget er nesten ferdig. Vi har fremdeles tilgodehavender fra NBF og turneringsledere.
EDB/ Internettutviklig (CRB)
Vi fortsetter med våre egne hjemmesider, men linken fra forbundets sider virker litt snurt. Christian retter opp dette.
Arbeidsavtale (TH)
Forhandlinger foregår i god atmosfære, men er ikke ferdig. Det er noen småting igjen. Vi skal ha nytt møte. Tor holder styret informert.
Høringsdokument / Styreintervjuer (TH)
Svarene strømmer inn.
Tor har hatt møte med OBK/Kløverknekt. Fra valgkomiteen deltok Per Ongstad. Tor har ikke blitt invitert til flere klubbstyremøter, så han tar en ringerunde for å avtale tidspunkter.
Det må stå noe på hjemmesidene om svarskjemaet.
Vi tar en arbeidsøkt på neste styremøte med å systematisere svarskjemaene.
Annet
Sak 54 01/02 Disiplinærsaker
Disiplinærutvalget har ikke hatt rimelig tid til å behandle den nye rapporten. Utsatt til neste møte.
Sak 62 01/02 Bridgetinget 02
Brevet fra forbundet er tidligere sendt ut. Vi blir bedt om å uttale oss om kandidater til styret og andre verv. Styret bes uttale seg slik at vi har noe å fortelle valgkomitéen. Videre skal det oppnevnes inntil 3 representanter fra kretsen til tinget.
Vi ser gjerne at det kommer nye folk til. Vi foreslår tre kandidater som vi har inntrykk av kan gjøre en god jobb, vi har ikke snakket med dem. Reidar Lien i Bergen, Marius Haga i Norrøna og Ketil Jørstad i Astra fra Oslo. Tor skriver brev til valgkomitéen.
Representanter til tinget må det nye styret ta seg av. Det er naturlig at kretslederen representerer NBF Oslo. Det burde holde med to representanter.
Sak 63 01/02 NM Par 02
Turneringssjefen har tatt opp det forhold at det kan bli store økonomiske uttellinger med våre mange representanter i finalen. Det dreier seg sannsynligvis om nærmere 37.000 kroner. Hans forslag er at vi setter kontingenten i OM - par til kr. 500.- pr spiller.
Styret bes vurdere både prinsippene og de konkrete tall her. Vi kan la OM og NM par være selvfinansierende, men vi kan også ha lik eller gradert subsidiering etter prestasjonene i OM - par. Hva er akseptabel startkontingent i OM for par ? Hvor mye kan kretsen akseptere å støtte OM - lag med ? Styret bes selv fremme forslag til vedtak og fatte beslutninger.
NBF Oslo er tildelt 7-8 plasser i NM.
Vedtak: Finalen skal koste kr 500,- pr person.
Finalefeltet er på 48 par, av disse utdeles 12 premier slik:
Vinnerparet får et synlig bevis med gravering.
De parene som kvalifiserer til NM får startavgiften til NM som er kr 4.000,- pr par. Den betaler vi direkte til NBF.
Resten får startavgiften til OM par, kr. 500,- pr person.
Sak 64 01/02 Kantinedriften
Styret har mottatt brev av 29.01.02 fra Britt Nikolaisen hvor leieavtalen sies opp med virkning fra 1.5.02. Hun begrunner dette med det dårlige fremmøtet og derav umuligheten av å få til økonomisk forsvarlig drift.
Styret bes påbegynne en drøfting av situasjonen og eventuelt komme med idéer til tiltak.
Helge holder kontakt med Britt om evt. korttidskontrakter.
Samtidig averterer vi etter nye interesserte. Vi ønsker oss god mat, ryddig økonomi og omgjengelig personale. Husleieavtalen er en viktig inntekt for NBF Oslo.
Tor og Eva lager forslag til annonse til aviser og til hjemmesidene.
Sak 65 01/02 Eventuelt
Klage fra Tommy i samtale med HJB: HJB informerte om at saken dreier seg om 3.-plassen i KM – lag 2001/02. TMU har vurdert om det ved poenglikhet skal gjelde kvotient eller innbyrdes oppgjør, de valgte ved kvotient. Vi venter på at appellutvalget i NBF skal behandle saken. Eva skriver et brev til Tommy.
Fremmøte for vararepresentanter: Ny rutine: Varamedlemmene får direkte beskjed fra vedkommende som ikke kommer. Kontoret skal underrettes.
Den nye klubben "Sentrum formiddagsbridge" ønskes velkommen i NBF Oslo og anbefales overfor NBF. Eva skriver svarbrev til klubben.
Forslag om økt pris for utleie av facitspill: Vi leier ut facitspill for kr. 6,- pr spill.
Neste møte er onsdag 13. mars kl 18:15 i Bridgens Hus.