Tilstede: Tor Henriksen, Hans Jørgen Bakke, Helge Bjaaland, Ida Wennevold, Tillik Haustveit, Anders Fodstad, Odd Nylund, Willy Wangsmo, Willy Brown fra Psycho BK, Tormod Røren fra Akademisk BK, Per Ongstad fra Astra/ABC og Eva hagen (referent)
Sak 33 02/03 Dagsorden
Forslag: Vi har åpent møte denne gang pga. ønsker om deltakelse fra flere klubber i diskusjonen om videre drift av kretsen etter hussalget. Vedtatt.
Sak 34 02/03 Protokoll
Godkjent.
Sak 35 Referatsaker
Hussalget.
Fremleggelse av dokumentasjon fra kretstinget i april 02. Saksfremlegget med forslag til vedtak i hussaken, samt protokoll (referat) iht til vedtak på forrige møte. Det var diskusjon om hva som egentlig ble vedtatt på siste kretsting angående salg av Bridgens Hus. Styret har handlet i tråd med vedtaket og hussalget er en realitet.
Aktiviteten på huset i desember EH
Tatt til etterretning (vedlegg).
c. Økonomi / likviditet HB
Vi klarer så vidt utgiftene i januar til skatter og avgifter ca. kr. 40.000,- og lotteriet kr. 26.000,-. Vi skylder NBF kr. 52.000,- for deltakende lag i SM. Til gjengjeld har vi en motregning for arrangering av divisjonshelgene.
d. Lotteriet EH
Vi har fått loddene i retur fra fem klubber. Disse loddene bruker vi som premier i helgebridgen, KM mix 19. januar og Avskjedsturneringen 25. januar.
Svar til Arne Olsen
Er delt ut.
Sak 36 Driftsmodeller
Det foreslås at det blir anledning til å kommentere det tidligere utdelte dokument fra HJB, men at det ikke fattes endelig vedtak.
HJB redegjorde for mini- midi- og maximodellene. Vi må lage et regelverk/betingelser for outcourcing. THe har vært i kontakt med Aasen i forbundet ang. kontorfellesskap. De var ikke interessert pga. redsel for kritikk om særbehandling av NBF Oslo. Bridgesenter Vest kunne være interessert i kontorsamarbeid og arrangementsamarbeid. Det nye senteret i Bogstadveien er også interessert i arrangementsamarbeid. Begge sentrene er også interessert i å kjøpe utstyr. Det er viktig at kretsen sprer seg og samarbeider med flere parter, ikke kun Vest. Vi må også være forsiktige med å kvitte oss med utstyr før tinget. Vi satser på kortsiktig utleie og lagring. Det finnes organisasjoner som tar på seg flytteoppdrag, vi kan ordne privat lagring og billig transport.
Kapitalen fra hussalget må sikres så den ikke kan røres uten tingvedtak, kanskje to vedtak. Vi oppretter et fond med statutter. Den reelle avkastning disponeres av styret. Men, det bør tilpasses så det er mulig å kjøpe nye lokaler på relativt kort varsel hvis det dukker opp et godt tilbud. Styret vil gjerne ha ideer angående fond og vil legge dette frem som egen sak på tinget. Styret må legge frem flere muligheter til driftsmodell som tinget står fritt til å avgjøre. Styret bør ikke binde seg til langsiktige avtaler før tinget.
Kretsen bør styre mest mulig selv uten for mange mellomledd, helst ha en egen plass de leier/eier. Kretsen bør være selvstendig i et eget Bridgens Hus mener Brown. Sommerbridgen bør eksistere, det er lettere å forholde seg til ett sted, fremfor hvilken klubb som arrangerer når og hvor.
Ongstad mener at kretsen bør være et bridgekonsern, ikke arrangør. Hjelp klubbene til å arrangere. Kretsstyret bør støtte klubbene som har leier lokaler i Bridgens Hus. Kretsmesterskapene kan arrangeres som i gamle dager med kvalifisering i klubbene og et lite finalefelt basert på %-vis fordeling.
Røren mener at kretsen bør ha mange lokaler å velge mellom, helst med gode parkeringsmuligheter og god adkomst med offentlige kommunikasjonsmidler, for eksempel sentre, skolesentre som BI og gamle Frydenlund eller Blindern. Blindern egner seg godt på ukedager. Schouskvartalet har kanskje muligheter.
Styret får kritikk for at det ikke har vært arbeidet nok med alternative driftsmodeller før hussalget. Dette må være klart før tinget i april.
Sak 37 Turneringene framover (våren 03) herunder avskjedsturnering for Bridgens hus
Alle spørsmål vedrørende turneringene kan selvsagt tas opp, men i hovedsak dreier det seg etter 1.2 om å finne frem til egnede lokaler. Resultat av diverse fremstøt / forespørsler vil bli lagt frem. Styret bes fatte beslutning(er)
Turneringssjefen får ansvar for å fordele arrangementer frem til tinget. Han har vært i kontakt med Bridgeselskapet i Bogstadveien ang. 2. div. Ellers kan Grorud Samfunnshus være aktuelt spillested, det er billig. Bislet er også en kortsiktig god løsning. Turneringssjefen står fritt, men må søke å unngå å bruke kun Bridgesenter Vest. Spre oppgavene.
Vi arrangerer en avskjedsturnering 25. januar med gravøl etterpå. Det blir levende musikk til dansen og anledning til å kjøpe mat. Startavgiften dekker premiering, kort og TL Britt og Kretsen dekker utgiftene til festen med salg og overskuddet fra turneringen.
Sak 38 Organisering av utflytting
Bridgesenter Vest og Bridgeselskapet i Bogstadveien har signalisert interesse for kjøp av utstyr.
Sak 39 Kortmaskin / kortlager
Flere interessenter har meldt seg, bl.a. sekretæren. Det er viktig at Vest får konkurranse, det beste er å leie ut kort med transport. Leder og Kasserer fatter beslutning og gjør avtaler.
Sak 40 Kontor etter 1.2 03
Vedtak: HB og THe prøver å bli enig med sekretæren om en midlertidig avtale om hjemmekontor.
Neste styremøte er onsdag 22. januar kl 18:15 i Bridgens Hus, Storgata 25.